Dobro razmislite, kje v stanovanju bi si uredili kotiček, v katerem bi lahko mirno delali. Za to ne potrebujete veliko prostora, pomembno pa je, da je pravilno izkoriščen. Predvsem pa domačo pisarno namestite nekam, kjer boste imeli mir.
Nepogrešljiva elementa v domači pisarni sta miza in stol. Glede mize je priporočljivo, da izberete dovolj široko, da bo zaslon računalnika vsaj nekaj centimetrov oddaljen od vaših oči in da lahko odložite roke. Čez čas namreč postane naporno gledati v ekran, ki je preblizu, to tudi škodi vašim očem. Miza bi morala biti dovolj velika oziroma široka, da nanjo lahko odložite še pisala, koledar, beležnico ... Za boljše počutje pa še kakšno dekorativno stvar, čeprav je dobro, da na mizi ni preveč stvari in imamo pregled nad tistim, kar za nemoteno delo potrebujemo. Če imamo manjšo mizo, na kateri vedno zmanjka prostora, si lahko tik nad njo namestimo polico. Ta naj ne bo več kot 30 centimetrov nad mizo, saj mora delovati kot njen podaljšek. Tistim, ki si opravke radi zapisujejo na lističe, te pa potem izgubijo, bo koristila tabla iz plute, kamor jih bodo lahko pritrdili. Podobna rešitev je tudi kovinska tabla z magneti. Stvari lahko elegantno pospravite tudi v kakšen manjši predalnik, ki ga postavite ob mizi, če prostor dopušča, pa lahko tudi pod njo. K vsaki mizi sodi tudi stol. Modernejše je, če izberete stol, ki se ujema z mizo in slogom, ki vam je všeč, vendar je pomembnejše za vaše zdravje, da izberete stol, ki je prijazen za vašo hrbtenico in križ ter posledično držo.
Produktivnejši tisti, ki delajo od doma
Četudi večina ljudi opravlja delo v tradicionalnem delovnem okolju, so nekatere raziskave iz leta 2018 pokazale, da naj bi bil odstotek tistih, ki delo opravljajo od doma, produktivnejši: 65 % anketirancev (od 3000 sodelujočih) je povedalo, da je delo od doma učinkovitejše, ker naj bi imeli manj motilcev (75 %), manj stika s kolegi (74 %), omejen stres zaradi vožnje v službo in iz nje (71 %) in minimalno pisarniško politiko (65 %). Polovica anketirancev, ki dela sicer ne opravlja od doma, pravi, da bi se celo izboljšala kakovost njihovega življenja, če bi nekoč delali od doma, zato 97 % sodelujočih tudi meni, da si v prihodnosti ne želijo več delati v tradicionalnem okolju, saj takšen način dela ne zagotavlja fleksibilnosti.
Miza, pospravljena v omaro
Če želite prostor maksimalno izkoristiti in ga narediti neutesnjenega in preprostega, je najboljša izbira pohištvo, izdelano po meri. Svetovalka pri izrisu pohištva po meri Darja Rožman iz podjetja Izi mobili pove, da je mogoče velikost pisalne mize s predalnikom prilagoditi prostoru, kjer bo miza stala. To je lahko za vrati, pod oknom, za sedežno garnituro ... "Pri pisalnih mizah, predalnikih in manjših omarah, kjer imamo po navadi dokumente in pisarniški material, moramo biti pozorni tako na dimenzije elementov, da nam ne vzamejo preveč prostora in so dostopni tudi drugim družinskim članom, kot tudi na količino stvari, ki jih želimo shraniti. Od tega je odvisna globina predalov in polic, koliko prostora bo v ali na njih za pisala, sponke ..."
Svetloba vpliva na produktivnost
Pomembno je tudi, da pri nameščanju domače pisarne upoštevate naravno svetlobo, slednja vpliva na biološko uro in posledično na produktivnost; slaba razsvetljava vpliva na utrujenost oči, kar vodi do nadaljnjih težav, kot so glavoboli in očesne bolezni. V raziskavi so celo ugotovili, da svetloba pozitivno vpliva na splošno počutje, zato priporočajo, da mizo postavite ob oknu. In ni toliko pomembno, kako jo obrnete, le da dobite vir naravne svetlobe.
Kaj pa internetna povezava?
Pri svojem delu potrebujemo dobro in zanesljivo internetno povezavo. Odrasli pri delu od doma, otroci pri šolanju na daljavo. V Sloveniji imajo skoraj vsa gospodinjstva internet. Hitrost in moč internetne povezave pa je odvisna od paketa, ki ste ga sklenili pri ponudniku internetnih storitev. Zato je najbolje preveriti zmogljivost vaših povezav. Pri tem ne pozabite, da v času delovnika povezavo verjetno uporablja več ljudi hkrati. Še posebej, če bodo z vami istočasno na povezavi najstniki s šolskimi ali družabnimi aktivnostmi. Dogovorite se za izmenično uporabo ali pa nadgradite internetno hitrost pri izbranem ponudniku.
Poskrbite za svež zrak
Kaj nam pomaga prijetno delovno okolje, če v njem ni svežega zraka. Po mnenju mnogih zdravnikov namreč zrak vpliva na koncentracijo, predvsem pa je lahko dodatna motivacija pri delu. Stanovanje lahko večkrat dnevno prezračite na vsem dobro poznan način: na stežaj odprete okna. Takšno prezračevanje naj traja najmanj deset minut, sicer ne bo nobenega učinka. Najbolje, da okna odprete, preden sedete k delu, obvezno pa tudi po njem, ko je kakovost zraka v prostoru tudi najslabša. Odpiranje oken pa ima žal tudi slabe lastnosti. Ni samo zamudno, v stanovanje z odprtimi okni privabimo tudi mrčes in cvetni prah, ki ga še kako občutijo alergiki. Strokovnjaki tako opozarjajo, da če v stanovanju ni zatohlo in se ne počutite slabo zaradi slabega zraka, potem vam načeloma ni treba sprejeti večjih ukrepov. Če pa mislite, da imate težave s prezračevanjem stanovanja, potem velja razmisliti o vgradnji prezračevalnega sistema.