Na dogodek se pripravljajo tako v mežiškem podjetju Cablex, ki je boter kitajskega obiska, kot na občini Mežica. Kot je znano, ima prav v kitajskem mestu Xuzhou od leta 2011 svoje podjetje Skupina Cablex.
Na občini so ob našem obisku pripravljali zastave, poskrbeti je bilo treba tudi za prevajanje, uskladiti besedilo sporazuma in druge podrobnosti.