Neodvisna lista Olge Karba je na ljutomerski Javni sklad za kulturne dejavnosti (JSKD) prve dni oktobra oddala vlogo za uporabo dvorane v Domu kulture Ljutomer za srečanje s krajani in predstavitev Olge Karba kot županske kandidatke. To naj bi potekalo v četrtek, 15. novembra ob 17. uri, kar je navedeno tudi na vabilih, ki so jih že prejela gospodinjstva. JSKD je namreč kot upravljalec objekta dal za to soglasje, šele pozneje pa so ugotovili, da bodo v njem istočasno potekale predčasne volitve.
To bi bila kršitev zakona o lokalnih volitvah, je o morebitnem hkratnem odvijanju predčasnih volitev in predvolilnega shoda dejal Dušan Vučko, direktor Državne volilne komisije. Zakon namreč določa, da je na volišču prepovedana vsakršna volilna dejavnost, za volišče pa se šteje tako sam objekt, kjer potekajo volitve, kakor tudi njegova bližnja okolica. Vučko je tudi povedal, da je že opravil pogovor s predsednikom občinske volilne komisije (OVK) in da so se dogovorili, da bo napovedano srečanje s krajani lahko izvedeno v istem objektu šele potem, ko bodo volišče zaprli.